2020落日在即：電子發票完整因應方案暨實務案例分享

8/19台中場、8/20台北場 會後報導

 財政部自2017年以來持續推動企業使用電子發票，也規劃出紙本發票的落日時程，面對延長至110年1月1日電子計算機發票的落日，企業勢必需做出因應對策。為協助企業加速因應電子發票的轉換，因此特別邀請彩得線上娛樂現身說法，分享導入鼎新電子發票方案後的價值提升與效益，並輔以鼎新電子發票專案團隊，說明鼎新電子發票完整因應方案。


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▲鼎新電腦電子發票專案團隊 黃欣蒂總監致詞時提到：電子發票落日時程已公告在財政部官網，且確定不會再延期，企業宜把握最後時間進行電子發票的轉換。

 

彩得線上娛樂成功因應，無痛接軌電子發票

 

     彩得黃敏惠經理分享：「公司一開始就選擇鼎新的Smart  ERP，從銷貨單到電子發票都是在系統中產生，聽到鼎新有電子發票方案就列為第一選擇，因為串接會是最快的，如果找其他廠商或是我自己再客製，花的心力就會相對更多，而鼎新方案是最無縫接軌的做法。」

    

「自行導入電子發票需思考可能遇到的問題，例如向財政部申請電子發票的程序、是不是要自建Turnkey主機，在財政部大平台還須進行系統介接壓力測試1000筆，而當上傳大平台出了問題要如何解決等。」鼎新的ERP是與汎宇電商合作無縫串接，不管是發票上傳大平台或是大平台遇到問題甚至客戶端上傳主機因故未能上傳，系統會自動發送異常通知，IT人員無需隨時查閱主機的狀況，後續也無須逐筆核對是哪張發票或環節出了錯誤，加上方案中提供雙向監控機制，可以大幅減少IT與財會人員的工作負擔！」黃經理肯定地說。

早因應早享受使用電子發票效益

 

    彩得主要客戶為B2C線上遊戲玩家，兩個月的發票量大約是八千多筆，在2017年9月之前，發票全部都要列印出來郵寄給玩家，自從電子化發票上線之後，無需耗費人力處理一個月好幾千張發票之寄送，大幅節省開立發票時間、紙張列印、人力成本與郵遞費用。

   

    導入電子發票後，由系統設定自動排程 ，發票每日定時上傳財政部大平台，玩家在隔天就可以收到電子發票，也可以上大平台或是公司官網去看查詢發票開立資訊，發票資訊變得更為公開透明，不管是對玩家或是對彩得來講這是一個雙贏的狀態！

 

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▲彩得線上娛樂資訊部 黃敏惠資深經理，分享導入歷程並對於導入成果給予高度肯定。

 

    鼎新電子發票方案雙向監控機制，確保發票上傳成效

 

    鼎新電腦電子發票專案鄭雅玲服務主委提到，電子發票有存根檔、收執檔與存證檔，其中存證檔相當重要，必須上傳至財政部電子發票整合服務平台(大平台)且以大平台上的為正本，此外當企業開出B2B或B2C的電子發票時，都各有不同的格式規範，採用的紙張大小與材質也有相關規定。電子發票與大平台介接有兩種方式：存證制與交換制，其中這兩種方式最大的不同，在發票的交付義務，存證制是由賣方負責交付予買方，而在交換制則為電子發票整合服務平台負責，目前大多企業都是實行存證制，未來將逐步走向交換制。

 

鄭雅玲服務主委分享，對比自建主機上傳的方式繁雜，如第一、需有專人維護主機，第二、多平台核對檢查資訊等，反觀鼎新電子發票方案，在有力的支援下，鼎新電腦從協助申請電子發票開始，免除自行測試驗證及問題排除，電子發票字軌僅需兩周即獲核發，且於ERP單一平台作業無需多方查驗，並確保發票數據的一致性與正確性。整體而言，鼎新電子發票方案可以協助企業簡化申請程序、確保上傳正確與發票交付即時之效益。鼎新電子發票方案擁有完整的雙向整合及監控機制並且符合相關法規作業規範，可以協助企業快速的因應電子發票的轉換。

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▲鼎新電腦電子發票專案團隊 鄭雅玲服務主委，詳細的解說鼎新電子發票系統功能特色，與會來賓聚精會神聆聽精彩內容。

 

    【現場花絮】

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▲8/19台中場，與會貴賓專心聽講

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▲會前進行小遊戲，與會貴賓開心合影

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▲8/20台北場，現場座無虛席

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▲鼎新活動團隊與講師合影


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