BI

商業智慧

BI 應用特性

當下管理，瞄準未來

企業經營猶如在大海中航行的戰艇，面對市場的詭譎多變，航向企業的目標，除了執行力外，尚需有面對變異的反應力，即當市場發生變化。目標產生飄移時，需能有自動化系統立即趨動事件處理機制，協助做出正確決策，並透過工作流程的管制，確保改善對策的執行，並成為企業經營智慧之累積。易慧商業智能企業戰情室解決方案以直覺式的友善操作接口，協助您在多變的競爭環境下，可事後檢討，當下管理，並可預視未來。

瞄準未來，探索明天過後的方向，以提升企業預視能力

面對外在環境變化越來越複雜時，市場不確定因素越來越高，管理者需要增加分析市場情資的時間與頻率，除了增加額外的溝通時間以外，信息的流通與變化也變頻繁了。因此，管理者不斷從報表中再衍生出新的報表需求，以求信息的完整與連貫性。而當這一切報表造山運動完成後，本該塵埃落地，卻在新的一波市場信息變動後，這一切又將重新來過。

重視當下，充分反映管理現況

其實對於信息變動的掌握可以有更有效的方法，那就是監控（Monitor）。從企業的商務流程中，找出影響經營或者管理的重要關鍵點進行必要的監控，當指針產生異常訊息時則透過多維度分析進行原因追踪。並將改善對策及執行成果關連，繼而成為企業寶貴的經驗分享。能確保每個組織的運作環結都得到監控與稽核，以較快的速度來反應調整的方向，避免事實與預算的落差持續擴大。

縮短差距，與市場變化同步

透過一個簡單的訊號來提醒決策者未來有可能的改變狀況，例如：市場的變遷、主要原物料的價格波動、關鍵存貨的增減、應收帳款的延遲等四大經營關鍵議題。藉此對訊號進行逐層追踪與分析，以提升決策的時效性並能有效掌握正確的問題。

BI服務團隊

擁有專業的顧問及工程團隊，素質及規模皆為業界之冠，能針對您的需求提供量身訂作的輔導與服務，有效縮短導入時程、節省人力與時間成本，並減少溝通上的環結與障礙，確保系統導入效益。

BI 產品優勢

結合整合，資訊完整揭露

• 完全整合鼎新四大ERP (TIPTOP、WF、CM、SM)

• 解決方案模組化，快速銜接Non-鼎新ERP

• 提升資訊整合能力，及時掌控內外部資訊分析

• 親近無距離的Office整合(PPT、試算表、Word)

即時及時，戰況一手掌握

• 快速呈現複雜資料的視覺效果、掌握公司的營運能量

• 打造資訊零時差環境，透過行動化BI立即獲取資訊洞察力

• 快速監控營運流程異常與全面監控企業執行與管理績效

• 化被動為主動，營運資訊及潛在風險主動通知，決策更有執行力

分權分錄，安控滴水不漏

• 權限管理更嚴謹，可設定到欄位及資料組合

• 完整的平台使用記錄，有效因應資訊安全與個資法 

BI 系統架構

鼎新BI使用ODS（Operational Data Store）架構，以多年產業經驗、預先建置模板，將營運資料分門別類成不同的主題，經過萃取、轉換再載入，隨時提供使用者作為分析報表的依據，與更新資訊同步。由於規模不大，修改的靈活度也高，可作為企業未來擴充BI規模的基石。

BI 功能介紹

企業戰情室

企業即時戰情中心的優勢，在於個人化的介面設計，讓不同的職能別與管理模式都可以得到完整、全面的決策資訊，使改變成為企業的常態，隨時可依需求調整資訊呈現的比例，符合實際的營運狀況，進而提升企業管理彈性與應變能力，以能達成即時性企業（Real-timeEnterprise）的目標，快速應變市場與顧客之消長情形，我們的產品備有以下各種特性：

• 依情勢反應而隨時改變

• 摘要性情資：主管要看的是重點

• 資料可往下鑽取：由彙總資料深入至問題點

• 容易學習上手：完全商業導向，沒有軟體技術門檻

• 建製時間短

• 低成本高效益

• 高延展度：可依企業需求陸續整合其它進階分析模組或商業智慧

經營智慧/經營儀表板

提供有效率及透明化資訊，減化分析與決策的過程，以套裝模組達到快速上線、系統整合度高的特點。大幅縮小企業智慧成長與資訊成長趨勢間的速度差異，即所謂的「事實落差(Fact Gap)」，提升決策品質。

▲ 鼎新 BI經營儀表板解決方案

經營智慧/職能儀表板特色

鼎新BI為國內完整產品型商業智慧解決方案，提供40個分析模型，165份分析資訊，使不同來源的營運資料，經由既有的模版快速載入企業資料倉儲，隨時提供使用者作為分析用途；與一般動輒花費一至兩年的專案型BI比較，可大幅降低上線的風險，這也是為何鼎新BI導入之成功率永遠領先同業的主要原因。

▲ 鼎新 BI經營智慧儀表板

▲ 鼎新 BI職能儀表板

報表解決方案

報表解決方案是針對鼎新ERP用戶量身訂作的一套快速報表系統，可以百分百對應ERP裡既有的資料欄位，故導入時間極短，能有效降低導入成本、彈性產出各式客製報表，提昇ERP系統帶來的效益。

不同於傳統ERP的制式報表，自訂報表模組讓使用者自行決定其報表形式，配合圖表工具，產出多元化且一目瞭然的生動報表，更可將明細資料輸出成Excel檔案，方便您自行加工修改。Express完整的工具架構，讓您在大量客製報表的同時，更得心應手、事半功倍；透過Express權限控管機制，您能將資訊分享給不同職能與不同階層的使用者，讓他們自行進行透過網路搜尋、或製作各種角度的分析報表，使企業縮短反應時間、強化流程環結、決策更有效率。

報表解決方案效益

• 更彈性，更方便的報表處理

• 使用者可以輕易地從彙總資料向下搜尋、分析事件的前因後果

▲ 鼎新 BI報表解決方案

營運監控模組

當企業運行一段時間，ERP也導入穩定後，我們應該還要注意什麼？ 
企業營運依附著企業的核心流程，而管理者要如何有效掌握企業的營運狀況，問題點及嚴重影響程度呢？

• 內控預警：符合企業內控制度稽核規範。

• 例外管理：從例外管理開始協助企業完善流程。減少溝通成本的浪費，協助企業了解判斷改善要點 。

提升企業管理預見能力，降低逾期的事件

▲ 鼎新 BI內控預警輔導程序

營運監控模組特色

行動智慧

讓您的管理報表跟著您去旅行

• 與鼎新BI完整整合，報表直接利用，減少客製開發成本

• 專屬APP手指操作介面，讓您完全以使用行動裝置的直覺觸控操作感受瀏覽管理報表

• Anytime,Anywhere,讓管理的互動更為即時,因應的時間更為提速

BI 客戶價值

洞悉營運狀況

決策主管儀表版，洞悉公司整體營運達成績效

• 銷售智慧：能幫助客戶從接單到生產到發貨，整個流程的控管

• 流通智慧：能幫助流通業客戶了解門市經營現況，消費者線況，以及分析活動效益等

• 財務智慧：能幫助客戶匯總計算並分析四大財報、五力分析及產品相關成本資訊，提供管理部門決策及業務部門銷售的經營指標

• 資材智慧：能幫助客戶協助企業達到適人、適時、適地、適質、適量、適物與適價的要求，保有之「存貨(量)水平」，提高經營績效

• 生產智慧：能幫助客戶精確掌控生產效率與生產質量、控管生產製程、增加每條生產線的輸出，提高良率，降低製造成本， 展現企業生產力

績效評核KPI

策略議題目標往下延展協助同仁定期追蹤及管理其績效達成。KPI能幫助客戶在短暫的時間內對部門及組織做出績效指標的評定，並幫助客戶從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度，將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。

探照問題能見度

提供客戶、員工、供應商在問題變危機之前，充分掌握所有決策資訊

• 企業流程監控：綜觀全局，精準切中目標，彈性&速度提升，結果自動派送，稽核點分權分責，防微杜漸

• IT內控自動預警體系：提高內控時效，隨時自我稽核，降低稽核成本，缺失及時因應

• 智慧風險監管：提高風險辨識度，降低風險評估成本，定期審視與主動報告

創造獲利機會

將公司金礦透過商業智慧分析能力，創造出一個即時的知識環境。