為何需要建置資訊系統?

鼎新輔導眾多企業資訊系統上線成功，發現企業對資訊系統的建置與更換之中，存在著各種考量因素，誠如下圖所示，系統老舊不堪使用為最大宗，而因各部門作業困擾產生系統建置需求者也不在少數，其中尤以人員重工作業、生產製造整合、政府法規因應...等相關困擾為最大比例，並列入IT建置首要改善重點

• 系統老舊不堪使用，且無人能維護

  0

• 原來配合的廠商服務差，法規因應慢，系統修改不夠即時

  0

• 各部門各自使用不同的系統，整合困難，常需人工整理重工KEY單

  0

• 自行開發系統架構開發受限，加上User單位單量漸增，現行系統已無法負荷

  0

• 系統的資料量愈來愈龐大，舊系統常常當機

  0

• 公司業務量成長，想要做更有效的內部流程管理

  0

• 現場報工與報工單都是人工填寫，產線多，生產進度追蹤需要花費人力至現場確認

  0

• 製造業跨足買賣，需要行銷會員管理與網購接單整合庫存帳務

  0

• 未來有預計IPO，需要系統協助內稽內控與產出相關報表

  0

• 將於越南設廠，需要當地的服務

  0

• 每張訂單皆為客製化設計，設計常修改導致BOM表混亂，影響生產端判斷

  0

• 班別三班制，常因公司訂單狀況調整，導致班別複雜，計算薪水困難

  0

每個部門會遇到的問題都不同？對於系統化的需求也有所差別

針對各項職能，你是不是也有遭遇以下困難...........
系統可以為你帶來更多助益...........

• • 開發時程短，案子卻很多
  • 法令的改變影響研發的速度

  研發

  • 開發進度掌控
  • 產品生命週期
  • 研發紀錄管理
  • 產品打樣管理
• • 無法即時回覆客戶交期
  • 報價成本估算難整合，報價慢
  • 客戶經營困難，訂單減少

  業務/行銷

  • 估價報價管理
  • 生產進度追蹤
  • 供需預測管理
  • 市場需求分析
• • 面對抽插單的應變較慢
  • 外包廠商的管理困難
  • 交期預測不準，交貨延遲

  生管

  • 物料規劃管理
  • 生產排程規劃
  • 快速回覆交期
  • 外包廠商管理
  • 生產進度透明
• • 常生產到一半料就沒了，產線停滯
  • 生產品項多，機台多，怎麼排才能有效率?
  • 生產製造進度難掌握

  製造

  • 生產派工管理
  • 現場即時報工
  • 生產進度追踨
  • 料帳即時回饋
• • 採購單多，料怎麼都追不完
  • 料都用完了才知道要買
  • 料帳怎麼都不一致
  • 採購的成本一直都降不下來

  採購/倉管

  • 物料規劃管理
  • 採購進度追踨
  • 廠商評核管理
  • 供應進度管理
  • 庫存即時更新
• • 客戶提出品質抱怨時，如何快速的追溯相關資料
  • 分批進貨的品質都不同，管控難
  • 產品檢驗的數據資料多，查詢要花費的時間也多

  品管

  • 檢驗數據回饋
  • 不合格品管理
  • 檢核機制管理
  • 產品追溯管理
• • 實際成本不精準，難預估
  • 帳務結算報表花費時間長
  • 客戶應收帳款難催，造成呆帳

  財務

  • 電子發票應用
  • 信用風險管理
  • 成本分析管理
  • 營運資金管理
  • 報表統計分析
• • 追蹤各部門流程進度困難
  • 營運報表慢，導致處理應變更慢
  • 市場競爭越來越激烈，該如何因應
  • 拓展市場該如何選擇標的

  高階管理者

  • 資訊整合分析
  • 營運成本管理
  • 經營決策管理
  • 執行績效管理
  • 市場預測能力