密科博運用資訊管理提昇生產力 提高報價競爭力

過濾器專利技術大廠 追求卓越上巔峰

文：廖彥宜

密科博

發布時間： 2018-11-02 18:08:00

企業流程管理

       密科博是一家擁有過濾器專利技術的大廠，於2013年創立於新加坡，經營團隊深感於台灣政府對科技產業的支持與投資，加上台灣半導體產業擁有完整產業供應鏈，因此2015年於台灣註冊並將總部設於新竹，規劃設立生產工廠與研發實驗室，專營半導體濾心專利與開發，擁有多項台灣與國際過濾設計專利，獲得台灣一線大廠的驗證與訂單，成功銷售於TSMC, INTEL, Global Foundries, UMC等半導體客戶。

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▲密科博執行長王靖(左六)、專案PM王玉伶經理(左五)、鼎新顧問師廖彥宜(左七)

工欲善其事、必先利其器

　　在E化布局的過程中，密科博發覺已使用數年的舊系統不敷日常作業管理及擴廠計畫需求，過往耗費過高人力成本於手帳處理、管理報表製作、部門間溝通，各單位相關資訊無法有效串連控管。為了因應IFRS國際會計準則與IPO需求，經過多方評估，由於鼎新系統在台灣中小型企業占有最高的市佔率，可以協助密科博執行內稽內控系統化，因此決定導入鼎新Workflow ERP與EasyFlow產品，期望透過鼎新解決方案，能夠落實日常作業內稽內控功能、整合跨部門資訊、提升效率與資訊即時準確性。

E化過程管理挑戰

E化後導入效益

  1. 舊有進銷存系統與舊財務系統分屬不同系統商，作業分立，前後端資料無法相互勾稽。

  2. 品號、客戶、廠商、固定資產等舊有編碼均不一致，查詢困難。

  3. 內部流程紊亂，大多數紙本文件表單，簽核流程長、且花費大量人力時間手動製作管理報表。

  4. 各項費用滾入成本需人工計算，成本不精確，費用概抓，報價競爭力有限。

  1. 各項報價接單、採購進貨等進出庫資料即時回饋，業務掌握度高，採購進貨與業務銷售品之庫存資訊可即時取得。

  2. 透過系統將進貨相關費用滾入成本，並且快速自動計算當月庫存成本，改善複雜之人工作業，庫存成本計算快速且合理精確，歷史價格資訊通透，加速查詢效率，提高報價競爭力。

  3. 利用系統標準功能售價管制搭配個案規劃，兼顧價格監督與彈性價格，確實掌握報價接單價格，降低低於成本價之風險。

  4. ERP輔導導入流程管理，人員從中建立流程概念，ERP紀錄可即時掌握各單位作業狀況，引入電子簽核系統加速流程，資訊即時化，顯著提升跨部門溝通效率。

流程管理效益實現

　　此次密科博ERP整合導入專案，感謝高階管理階層大力支持，總經理偕同各部門主管與成員共同實際參與專案，尤其是擔任本次專案PM的王玉伶經理，針對內部問題協助各部門協調，確實控管與監督專案進度，全力配合廖彥宜顧問師，決心拋棄過去長期作業慣性、擺脫舊有包袱，一同打造屬於密科博的最適流程。

　　鼎新解決方案導入後，確實解決先前各部門獨立王國之情況，並且透過ERP輔導強化人員對於流程觀念之了解，各部門間溝通形同河川式流動，溝通更為順暢與有效率，採購作業與訂單作業透明化，效率效能提升，透過ERP針對企業流程進行全面規劃改善。

企業成長最好的夥伴

　　因應產業間日新月異之趨勢變化與密科博的快速成長與擴廠，用目前人力資源來支應未來二年公司營運的成長，達到公司的生產力提昇計劃，並以系統即時資訊提供及快速回應資訊，執行最佳管理決策。鼎新電腦除了扮演系統商角色外，更是伴隨企業成長之戰略夥伴，利用最新科技資訊解決方案提供高階管理者最可靠之管理利器，鼎新團隊會持續精進自身產品與服務，在密科博企業發展過程中，鼎新永不缺席。

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