勤龍塑膠化被動為主動

快速回應需求 穩固夥伴關係

文：曹湘庭

勤龍塑膠

發布時間： 2018-06-09 17:20:00

企業流程管理 表單電子化

致力控管成本  成就少量多樣競爭優勢

       勤龍塑膠成立於西元1980年，以塑膠射出成型加工為主，不斷引進自動化設備。為了因應客戶多樣少量需求，從原先OEM代工模式轉向ODM協同設計，掌握DFM(Design for Manafacturing)原則，提供客戶從設計圖面到產品製造的完整方案【開模à 樣品(Sample) à 量產(Mass Production)】，快速滿足市場需求與縮短生產週期。產品應用於電子零組件、醫療器材、家庭電器、通訊器材、汽機車零組件、工業機械…等；於各領域應用面提供純熟技術與多樣化服務。勤龍塑膠秉持「注重品質、價格合理、以客為尊」的經營理念，根基台灣，放眼國際。

推動組織變革 穩固上下游關係

       掌握生產成本才能即時反應市場需求，而現行帳務資料多以人工excel、紙本方式記錄，不符合作業效率，對外營運上，無法即時同步與供應商、客戶與商業夥伴間的資料流整合；對內管理上，管理者亦需要即時的經營資訊，掌握企業目前營運狀況或異常作業，及時調整策略。

       積極轉型為ODM的生產型態的勤龍，為穩固客源與廠商間的合作關係，不斷蒐集市場即時動態，將交易資料做完整的分類與歸納，快速反應為客戶量身製作，提升競爭優勢。

       陳臆任特助表示：「雖系統導入初期可能會有組織變革的衝擊，但長遠目標卻可大幅降低企業內部(Intranet)溝通成本與提升企業間(Internet)合作績效；亦能推動內部人員學習新系統，進而提升資訊素養，讓企業運作模式化被動為主動。」陳特助闖盪業界十餘年後，憑藉過去企業流程管理經驗，於2013年一肩扛起勤龍塑膠e化重任、導入Smart ERP，陳董事長樂見其成。

▲陳董事長：「全面e化，透過資訊回饋，才能串連企業內外活動的價值！」

透過IT 內稽內控越趨完善

       考量內部人員工作負荷以及ERP系統成熟度、穩定性與市場口碑，接洽多家ERP資訊廠商後，選擇鼎新做為系統導入的合作夥伴。除在台灣ERP能見度最佳外，陳特助表示：「系統商擁有的技術能力和合適的解決方案、專業顧問和售後服務資源運用，是我們選擇廠商的關鍵原因」。

       隨著企業成長，交易資料擴增，原本的作業方式已無法因應營運需求的管理重點；未來勤龍需建置更完善的內稽內控機制，期待內部管理能透過IT的輔助更上一層樓，鼎新的ERP最佳典範，更堅定我們推動e化的決心。

鑽石理論模型  勾勒成功關鍵

       運用Leavitt學者於1995年提出的鑽石理論，分別為：員工(技能、機會、合作)、任務(專案、流程)、組織結構(管理、文化)與技術(硬體、軟體)四構面說明勤龍導入的成功關鍵與效益：

建構系統化思維  營運管理最佳化

       導入的過程中，重新檢視現行的程序，減少人工作業，提升資料正確性；並重新建構企業流程(Refresh data flow)，提升公司內部的系統化思維，將原先分散的資訊，轉為跨部門的資訊，快速反應上下游廠商、客戶間的商業往來。如透過物控掌握料況的供需情況，及時判定是否有停工待料的危機，主動下單給材料供應商，以滿足生產用料所需，進而完成訂單達交。

       在會計帳方面，由原先的定期盤存制改為永續盤存制，庫存帳能即時掌握，達料帳合一之目標並提高存貨週轉率，同時兼顧品質與降低生產成本，依此更能取得客戶信賴與價格的競爭優勢；透過歷史交易記錄，能縮短報價天數，掌握先機；即時查詢材料進價、產品成本、售價與庫存數量概況。随著歷史趨勢的判斷，主動爭取對公司營運最佳化的方式，鞏固競爭優勢。

       此外，讓人員接觸新科技，不僅能提升員工的資訊素養；定立標準作業流程，讓管理階層力行內稽內控，亦讓員工依循規範完成交辦事項，使公司上下使用共通的系統語言，充分交換資訊，讓企業體制更加完善。

▲感謝勤龍塑膠股份有限公司接受鼎新電腦採訪，
左起為鼎新電腦曹湘庭顧問、陳臆任特助、陳負責人、會計小姐

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