原創生醫健全內控制度 原創再造新氣象
科技心觀察 研發新契機
文：顏瑜嫻
原創生醫
發布時間： 2017-11-15 18:38:00
原創生醫認為流程再造是企業於成長必經的歷程，故決定協同資訊夥伴進行系統資訊化。鼎新顧問團隊與原創肩併肩偕同合作，2週內會計總帳系統成功上線，並順利交付、產出四大財報。未來將繼續強化進銷存、人事薪資及電子簽核流程，健全內稽內控，讓「新創事業獎」典範根留台灣，開拓國際市場。
南科生醫新契機，原創發展新氣象
原創生醫股份有限公司成立於2011年，總部設於台南科學工業園區，團隊擁有多年國際醫藥法規與臨床試驗經驗，並專精在藥物載體與控制釋放領域。主要從事非新成分新藥的開發，尤其著重在新劑型、新使用劑量、新適應症之藥物傳遞系統。類新藥較學名藥具市場競爭優勢，且不需投資龐大的人、物力費用與時間。不但可縮短研發與上市時程，減少資金與時間的花費，更可申請專利保護產品；且此一技術平台可運用在多種藥物主成分，藉以調整藥物半衰期，增加療效並降低副作用。
舊藥新用的研發策略除了可縮短開發時間，更可讓許多瀕臨失敗的藥物重新找回價值。經濟部鼓勵優質企業創新發展、善用科技觀察消費行為，2014年11月，原創生醫獲選企業典範「新創事業獎」。經濟部期望我國中小企業根留台灣，積極創新研發，開拓國際市場。
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組織成長：資訊化降低錯誤、加快工作效率
流程再造是企業於成長過程中必經的歷程及趨勢。原創生醫自2011年成立至今不斷成長與進步，2014年03月決定協同系統資訊化，健全內控制度及提升帳務品質與效率。
高階主管判斷輕重緩急，毅然決然地決定顛覆標準輔導程序，先行輔導會計總帳，而非由Workflow進銷存系統引導、逐步優化作業程序。因此，不僅同仁的思緒需彈性變通，甚至要有清楚的邏輯，更考驗著顧問師的輔導經驗與溝通協調能力。
了解需求後，鼎新團隊如火如荼的啟動、規劃與執行。原創也同時組成專案小組，並透由高階授權鼎新PM潘繼哲執行專案，雙方清楚定義出四大階段執行任務：
財務段整合。
導入HRM與採購、庫存模組系統。
導入Easyflow電子簽核系統。
導入銷售模組、專案成本。
管理挑戰
新創公司目前無系統可用，全面以文書方式作帳，費時費力。
時間緊迫，必須快於兩周時間內達成標的、快速上線。
應用效益
先行輔導會計總帳，健全內控制度及提升帳務品質與效率、快速產生傳票及報表；
以利沖帳、部門管理達到會科管理效益。編列現金流量表及股東權益變動表，透過系統一鍵產出四大財報。
肩併肩偕同合作 2週成功上線
會計系統導入初期，需要清楚定義出管理範疇(例如：科目是否進行部分管理；是否要進行預算管理；是否要做立沖管理，如何管理、方式為何等等)；範疇定義清晰後再配合限制條件，於時程與成本考量下逐步導入。經由兩次輔導程序，顧問團隊幫助原創：
第一次輔導：
引導基本資料設定：作帳幣別、會計期間設定、會計科目產生等。
說明會計總帳功能：立沖管理(一)(二)；部門管理；常用傳票建立；明細科目；預算管理；費用分攤；切立傳票與產生報表種類。
流程導入：針對IPO與內稽內控訴求，說明流程；簽核流程與憑證附檔概念。
第二次輔導：
期初餘額導入說明與注意事項。
補單說明：產出兩期的資產負債表與單期損益表。
現金流量表輔導與股東權益變動表設定邏輯與文件提供。
產出交付標的。
其中，第一階段的財務段輔導，令團隊印象特別深刻。會計總帳上線是交付的驗收標的，而自啟動到上線僅有兩個星期，時間緊迫。鼎新專案負責人清楚告知專案風險與急迫性後，原創專案成員積極配合顧問師輔導行程、完善事前準備動作，並嚴格要求監控專案種子的線上學習狀況。顧問師於Kick off會議後馬上進行輔導，與原創肩併肩偕同合作，在雙方團隊配合下，兩個星期內會計總帳系統成功上線、順利交付、產出四大財報(損益表、資產負債表、現金流量表及股東權益變動表)。
永續、共創 穩定再創階段任務價值
輔導過程中，顧問師不斷提醒上線前與上線後的注意事項，以利順利銜接後續導入的進銷存模組。亦告知專案種子關於切立會計傳票與過帳產生報表後的稽核重點，力使專案風險降到最低。畢竟一個專案的成功，除奠基於專案穩定上線外，還要持續、穩定地創造價值，成長並不只因第一階段成功而停滯。未來原創的團隊更應隨時備戰，朝向後續的任務前進，思考進銷存模組如何在顧問師引導與溝通想法後，順利與會計總帳銜接；並利於HRM人事薪資與Easy Flow電子簽核系統顧問師順利獲取基本設定。一次成功，日後將大幅降低人工與紙張成本，間接創造企業利潤。
第一階段任務期間，體會了原創全體團隊的用心與細心，跟隨著顧問師的建議與動作，產出系統建置、財報與階段結案報告書，打造雙贏局面，開拓永續、共創的第一步；透由後續不同階段的價值服務，讓原創看見更多的成效。
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