ERP成本報表查核技巧_ 庫存明細表篇

文：蔡宜蓁 2021-7-12

有關ERP成本報表的查核，第一個我們要看的是「庫存明細表」，這張報表應該是每天都要去看的，如果你希望公司的資料能夠日清日結的話，這部分應該要求倉管人員每天查看這張報表。

成本計算前，「庫存明細表」的核算要領

「庫存明細表」主要是用來結算出在某一個時間點，所有品項的庫存數量。除此之外，它還可以檢查庫存數量有沒有是負數的，例如：當月份如果你們先發生出貨，後續再去補進貨，就有可能庫存數量在這個時間點會小於0。

當我們利用報表檢查出負值的品項之後，必須要求人員盡快補單，因為正常的程序應該是先入庫，然後再出庫。但有些行業可能因為流程的關係，來不及打入庫單就要先打出庫單，像這樣的狀況，時間久了大家就容易忘記要補入庫單。

因此，我們應該每天透過「庫存明細表」檢查負庫存的品項，如果只是要針對負庫存做檢查，在該張報表的進階選項當中，我們可以勾選「僅利用金額或數量異常者」選項即可。

什麼是「異常」，所謂的異常就是數值比0還小的資料。例如：庫存數量最小值應該只會是0，怎麼可能會是-5、-8，因此，我們可以利用「庫存明細表」找出「異常」資料，像是庫存數量或是成本小於0的資料。

搭配「庫存明細帳」，找出異常原因

找到異常的資料之後，我們就要去查看為什麼該品項沒有入庫就做出庫了，是不是忘記補入庫單，這個部分就需要人員逐一核對、檢查。開啟「庫存明細表」後，它會告訴你哪些品項的庫存數量或成本是負數。

後續，我們必須搭配另外一張報表去做檢核，也就是「庫存明細帳」，透過這張報表可以讓你逐筆核對異常品項的出入庫狀況，找出問題並修正，以確保庫存數量的正確性。

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李玉寶

經歷：現任教學中心 ERP 及 ERPII 講師，目前亦擔任大專院校的 ERP / CRM / BI 認證考試輔導講師，有十年以上的教學經驗。教學產業涵蓋機械行業、金屬加工、電子產品，塑化-日用品、醫療用品...等。

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